🚀 Festival Fombap Lezap AJEF : Entre Pari Réussi et Axes d'Amélioration
Le branding et la scénographie de cette édition ont été tout simplement magnifiques. Certains ont même comparé notre foyer au Palais de l’Unité ! Ce résultat n'est pas le fruit du hasard : tout a été pensé en amont (maquettes, règles strictes, podium soigné, chaises aux couleurs de l'AJEF - bleu et vert).
Cependant, malgré tous ces efforts pour offrir un événement à la hauteur des plus grands, nous avons observé des dysfonctionnements qu'il conviendra d'améliorer impérativement l'année prochaine.
📋 1. Gestion de l'Espace, du Mobilier et du Visuel
Le respect des zones (Buvette vs Spectacle) : Les tables rondes installées dans la salle doivent être respectées. Si l'objectif est de boire un verre, les participants doivent s'installer à l'arrière ou à l'extérieur.
Le désordre causé par le déplacement des chaises : Certains groupes modifient le placement initial des chaises, bloquant la vue des personnes assises derrière. Résultat : un effet de cascade où tout le monde finit par se lever, créant un désordre total et empêchant le public d'apprécier le spectacle.
Le contrôle de la scène et des bouteilles : Fini les attroupements anarchiques sur le podium avec des bouteilles de bière. Cet espace doit rester dégagé pour les intervenants et artistes.
📸 2. Discipline des Médias et de la Scène
Les photographes improvisés : Tout le monde ne peut pas monter sur le podium pour filmer ou prendre des photos, car cela obstrue la vue. La règle est claire : ceux qui souhaitent filmer doivent arriver tôt pour occuper les places de premier rang ou se positionner à la mezzanine.
🛡️ 3. Sécurité, Contrôle et Logistique
La sécurisation de la mezzanine : Il est urgent de structurer rigoureusement l'accès et la circulation à la mezzanine pour éviter tout risque d'incident ou de surcharge.
Le système de comptage : Nous devons être capables de mesurer précisément l'affluence en présentiel. Des séances de formation spécifiques devront être organisées en amont avec l'équipe de sécurité pour intégrer cette tâche à leurs missions.
Le code vestimentaire (Enfants) : Pour les enfants qui accèdent aux abords du podium, faisons l'effort d'exiger des chaussures fermées ou une belle tenue correcte. C'est un jour de fête, l'élégance doit aussi être de mise.
🧹 4. Propreté et Organisation Opérationnelle
La gestion des déchets et la propreté en continu : Instaurer une équipe "propreté/maintenance" mobile pendant l'événement pour vider régulièrement les tables des bouteilles vides et des emballages, ce qui conservera l'aspect "prestigieux" de la salle du début à la fin.
La communication interne (Talkies-walkies ou groupe dédié) : Munir les responsables de zones (accueil, sécurité, logistique, régie scène) de moyens de communication instantanée pour régler les petits couacs en temps réel sans paniquer.
👏 5. Attitude et Esprit du Festival
Encouragement et reconnaissance : Face à un public parfois exigeant, il est nécessaire de sensibiliser les festivaliers à la bienveillance. Ceux qui donnent le meilleur d'eux-mêmes sur scène pour divertir ou édifier méritent d'être soutenus. Un simple applaudissement ne coûte rien, mais galvanise les artistes et intervenants.
Le mot de la fin / Remerciements officiels : Prévoir un temps symbolique en fin d'événement pour remercier publiquement les partenaires, les bénévoles et le bureau de l'AJEF, ce qui renforce la cohésion et donne envie de s'impliquer encore plus l'année suivante.
Ceci sera l'un des points importants à débattre pendant l'AG de décembre. Si vous avez d'autres manquements que vous avez remarqués, veuillez répondre en commentaire svp.
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AJEF
Ici, hommes et femmes donnent le meilleur d'eux-mêmes pour que nos petits frères reçoivent le nécessaire face aux défis qui les attendent.
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